Στο μενού Οργάνωση → Υποδομή → Χρήσεις εμφανίζονται αριστερά όλες οι χρήσεις, και δεξιά όλη η παραμετροποίηση που αφορά την κάθε μία από αυτές τις χρήσεις. Για την δημιουργία μιας νέας χρήσης, επιλέγετε προσθήκη από το σχετικό σύμβολο κάτω αριστερά και θα πρέπει να συμπληρωθούν τα πεδία δεξιά.

Υποχρεωτικά πρέπει να συμπληρωθεί ο “Κωδικός” και το “Όνομα” της χρήσης. Οι ημερομηνίες Έναρξης και Λήξης προτείνονται από το σύστημα αλλά μπορείτε να τις τροποποιήσετε. Επίσης υποχρεωτικό είναι το πεδίο “Νόμισμα”. Τέλος, σημαντική πληροφορία είναι η “Μέθοδος Κοστολόγησης”, όπου πρέπει να επιλεγεί η επίσημη μέθοδος κοστολόγησης που παρακολουθεί η εταιρία, στο πλαίσιο της συγκεκριμένης χρήσης.

Στη συνέχεια θα πρέπει να δημιουργηθούν οι Περίοδοι είτε από “Ενέργειες” με την επιλογή “Δημιουργία Μηνιαίων Φορολογικών Περιόδων”, οπότε θα ανοίξουν οι περίοδοι σε επίπεδο μήνα, είτε χειροκίνητα οπότε μπορείτε να διαφοροποιήσετε τις περιόδους όπως εσείς επιθυμείτε.

Στο tab: Περίοδοι Κοστολόγησης, έχετε τη δυνατότητα να τροποποιήσετε τις περιόδους που αφορούν την εργασία υπολογισμού τιμών κόστους.

Στο tab: Λογιστική, θα πρέπει να ορίσετε την κατηγορία βιβλίων και τα Λογιστικά Συστήματα που θα χρησιμοποιηθούν σε αυτή τη χρήση. Αυτή η επιλογή αφορά μόνο περιπτώσεις όπου στην εφαρμογή Pylon τηρείται λογιστική παρακολούθηση (ενσωματωμένη λογιστική).

Για την ολοκλήρωση της δημιουργίας Χρήσης, επιλέγετε “Αποθήκευση”.

Σημείωση: Σε περίπτωση που θα ξεκινήσει νέα αρίθμηση για τη νέα χρήση, θα πρέπει στο tab: Συμπεριφορά των σειρών που χρησιμοποιείτε, το πεδίο “Συνεχόμενη Αρίθμηση” να έχει την τιμή Όχι